一、时间选择

在选择时间之前，首先要明确自己公司的产品类型和目标市场，以及公司的参展预算。因为每个展区的参展费用是不同的，所以我们需要对不同展区费用有一个大致的了解，选择适合自己公司的类型和费用的展区。

***分别在春季和秋季两个时间段举办，春季在4月15日至5月5日之间，秋季在10月15日至11月4日之间。不同季节的***吸引的采购商类型不同，春季***以一般贸易商和小型购货代理商为主，而秋季***则更受欧美客户和大中型采购商的青睐。

二、地点选择

华南地区是我国具活力和经济发展速度快的地带，***恰好在这里举行。因此，广州是参展商的地点。广州市中心与***展馆的交通十分便利，从市区出发到达***展馆只需要30分钟。

展馆方面，***一共有五个展馆，分别是C区、D区、E区、F区和海外展馆。我们需要根据自己公司的产品类型和目标市场，选择适合的展馆。比如海外展馆主要是向海外市场推销商品，而C、D、E、F四个展馆则更多的是向推广。

三、参展准备

参展准备分为四个步骤 规划、设计、制作和布置。

1. 规划

参展前需要仔细规划参展方案，包括展馆选择、**位置、展品展示、市场推广和销售策略等方面。在制定参展方案的过程中，需要考虑目标市场（如价格、品质、特色等）和**大小。同时，需要与展商建立联系，发掘和寻找合适的参展产品。

2. 设计

在确定参展产品后，我们需要设计展台的布局、展示设计和装饰风格。设计需要根据参展产品的特性和目标受众的需要制定，以吸引更多采购商的关注。

3. 制作

在设计确定之后，需要制作展台材料（如标志、展板、资料等），以及装饰材料（如背景墙、展架、灯光、音响等）。材料制作需要提前完成，确保展台的顺利搭建。

4. 布置

在参展开始前，需要对展台进行精心布置。布置应充分考虑现场流量、人员和展馆环境等因素，使展台在视觉和感官等多方面都能够给采购商留下深刻的印象。